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如何应对面试中常见的问题       
2017-07-31

如果抱着找一份永久性工作的心态去面试临时性工作或合同,您注定会失败。这是因为,面试一个非持续性岗位时,您必须彰显自己的适应能力和灵活应变能力,尤其是技能匹配度。
这些面试与为永久性工作所进行的面试不同。虽然它们时间通常没那么长,但更注重您的技术技能。临时工作没有成长和发展的空间,所以您必须证明能立即顺利填补组织的技能缺口。为了帮助您取得成功,下文罗列了一些临时工作或合同的典型面试问题:

您为何对这份工作感兴趣
在面试之前,记得要一份工作说明。然后,您可以展示这份工作如何与您的专业知识和长期职业目标相吻合,借此回答这个问题。
例如,如果面试商业分析师,可以这么说:这个职位最初引起我注意的是公司名称。这是一家全球知名的公司,我知道这将为我未来职业发展带来很多机会。就职位本身而言,我从以前的工作岗位获得了较高的分析能力,而在新工作会有与不同业务领域的领导者合作的机会,将这两者相结合对我来说是非常有吸引力的。

请告诉我您快速适应新环境的时间要多久
临时雇员和合同制雇员必须能够快速适应新办公室及其办事流程。在面试之前花点时间研究该组织,并告诉面试官您在研究过程中对组织文化的了解情况,以及这些知识将如何帮助您开展工作。
您也可以详细阐述能助您在每个新工作场所快速上手的策略。例如,“我从来没有想过要回避新状况或意外,我曾经在快节奏的岗位上工作过,因此对自己在压力下发现和解决问题的能力充满信心。在之前的一份工作中,那个组织正在推进一个新的会计系统。虽然我以前没有使用过这个系统,但是我花了一些空闲时间主动研究它,和经理讨论所遇到的问题,终于能够进行熟练运用。后来我甚至给一些初级职员培训这个系统。”

请描述您与他人合作的方式
临时雇员和合同制雇员需要与现有员工相处融洽,所以描述一下您是怎么通过保持专业性来和许多性格不同的人士愉快共事的。
例如,如果您正在接受财务会计工作的面试,您可以说:“开展一些团队项目使我能够培养自己与他人流畅沟通的能力。我曾与许多不同性格的人共事。我喜欢跟人接触,喜欢与我的同事建立融洽的关系,我也相信自己善于处理团队成员之间的冲突。例如,在最近的一个项目中,我的两位同事在如何处理一个特定要素方面无法达成共识。我倾听了他们的每一个顾虑,然后大家共同想出了一个彼此都满意的解决方案。得益于我听取他人意见、调解冲突的能力,我们提前且高质量地完成了项目,随后获得了项目经理的高度赏识。”

您的技能如何能帮您为这份新工作作好准备
作为一名临时雇员或合同制雇员,您的技能和能力可以立即、有效、高效地投入实际工作,这是您最大卖点。在准备面试时,想一想可以分享的过往实例,来证明您对新工作所需的各项技能的熟练程度。并提供具体细节作为您有能力运用技能来达成目标的证据。
例如,管理会计师岗位可能要求具有编制预算和预测的经验。您可以说:“在我以前的工作中,我在为三家子公司制定预算的过程中起到了重要作用。这个过程包括日常、月度和季度的预算,以及制定滚动预测来确保预算目标保持一致。”
如果该岗位还要求大量的业务合作,您可以说:“在以前的岗位上,预算的完成需要很多利益相关方的参与。我与该业务的所有部门保持联络,听取他们的见解,制定预算数据。这些财务模式和预算报告在完成之后,会被用来支持业务决策以及起草董事会管理报告。”
接下来是详细的技术问题。 您可能会被问及与您的专业领域相关的一系列具体技术问题。这些问题通常是最重要的,因为它们展现了您是否拥有雇主短期需要所急需的一系列精准技能。尽可能多地提供您过去完成类似工作的实例。具体描述您的职责、所使用的技能和成果。这是证明您能填补技能缺口并顺利完成工作的好机会。

您为什么想找临时工作
将您的答案与职业目标联系起来。确保您提供的原因是有效的,并且不要排除您对该组织未来可能提供的任何岗位进行考虑的可能性。
您可以说:“我喜欢这份合同的一个原因是可以在不同行业和组织中获得更多经验。我觉得这份合同能帮助我更快地取得职业生涯的进步,这都是因为我可以接触到一系列的工作环境、职责和项目。我以前在同一个行业工作了好几年,我信任合同,它也降低了我职业生涯受桎梏的风险。”

您有什么问题要问吗
当您自己提问时,您可以询问更多有关特定项目或职责的信息,比如,该组织以前是否使用了临时工或合同制雇员,以及您在新工作中的成功将如何衡量。其他问题还包括:

· 这份工作需要什么样的素质?
· 您最喜欢在贵公司财务团队工作的哪一点?
· 贵公司使用什么类型的会计系统,该系统是否可以快速学会?
· 月末关闭期情况如何?在截止日期前完成工作的方面,贵公司对我有什么要求?
· 贵公司是否有很多合作,还是团队成员各司其职?

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》(Publicaccountants201706-07月刊,第58页,《公共会计师》数码港http://pubacct.org.au/.

 

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