与会计行业一样,工程也有严格的标准、流程和政策。会计企业可以从工程师和企业主身上学到什么?
工程师兼企业主利亚姆·海莫尔(Liam Highmore)认为,如果一个人对自己 12 个月前的工作方式没有感到些许不安,那么他所在的企业很可能就没有进步。
海莫尔说:“以上这句话曾经有人对我说过,我完全相信”。他的企业 Homeable 为澳大利亚老年人和残疾人设计并实施智能家居技术解决方案。
1.从消极转化为积极
遵守相关的法规和标准会给会计师带来一定挑战,这一点与海莫尔的业务相仿,即需要遵守电气工程标准和成为 NDIS(国家残疾保险计划) 注册提供商所需的严格实践标准。
海莫尔说:“我们经常会发现一项新标准或新的 NDIS手续 ,迫使我们重新思考和实施与客户合作的流程、政策或方式。
“当这种情况发生时,我们的业务模式有时会发生变化,但我们对客户业务的承诺不会变。因此,我们现在所做的工作甚至比六个月前的工作要好得多。事实上,我们需要不断适应、分析和更新,这让我们做得更好”。
启示:明确企业的核心目标。当法规和标准发生变化,合规要求发生变化时,要抓住机会完善流程,以提高质量和成果,使其与企业宗旨保持一致。
2.与相关人员广泛讨论实施流程
海莫尔说,遵守 NDIS 流程对他的公司及客户来说都极具挑战性,导致设备安装时间过长。
海莫尔说:“由于审批流程较长,从客户首次与我们接洽到安装智能家居可能需要长达六个月的时间”。
“这部分政策和流程对我们来说有点像噩梦,因为很难预测收入何时到位。此外,我们的客户经常会感到沮丧,因为他们从未想过要等这么久。这绝对是一个痛点。
只有在认识和确定了这些时间流程之后,才能开始制定解决方案。
“老实说,12 个月前,我们甚至还没有完全意识到这些延误的存在,”海莫尔说,“一旦发现了这个问题,我们在提前规划方面的问题就变得更加现实了”。
明确问题有助于企业
- 在最初的讨论中管理客户的期望
- 微调企业的营销和广告
- 利用现在预期中因不断滚动积压客户而增加的额外时间,增加相关质量检查并找到新的效率提高点
“我们将确定流程中可以与职业残障人士治疗师进行更好对话的部分,与客户举行额外的会议,并与流程中的不同人员和组织进行广泛的讨论,以找出我们都能做得更好的方法”。
启示:检查并了解合规流程对客户的影响。一些必要的尽职调查流程不能被搁置一边,因此要利用收集到的信息尽可能简化流程,尽量减少延误,并为客户设定合理的预期。
3.为客户争取权益
Homeable团队的成员不会简单地接受任何评估结果,而是在有需要时为客户争取权益。
Homeable 员工投入大量时间了解客户,包括他们家庭的愿望、支持他们的后援团、他们面临的挑战和期望的生活方式等等。
“我们不只是卖给他们一杯咖啡,” 海莫尔说,“我们将年复一年地继续与他们打交道”。
最近,该公司与一个客户合作,确定了一个客户解决方案,但经过六个月的评估,该方案未获批准。海莫尔的团队 “反击 ”了这一决定,并赢得了批准。
“现在,我们正在进行安装。这对客户来说是一个胜利,对更多人来说也应该是一个胜利,因为这意味着开创了一个先例,” 海莫尔说。
“我们以价值观为导向,但同时也受到大量标准和程序的约束,因此存在两种驱动力。通过定期审查标准和程序,找出如何在该框架内最有效地开展工作,并不断与客户和其他相关者讨论解决方案,使我们在这两方面都做得更好。”
启示:当价值观与标准或法规相互矛盾时,应仔细考虑下一步措施。绝不能牺牲对法规和标准的遵守,但透明的谈判可能会让你为客户赢得积极的结果,并保持法规的合规性。
原载自公共会计师协会数字资讯平台2024年4月30日文章,IPA数字资讯平台中心文章出处:3 lessons accountants can learn from an engineer - Public Accountants