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小企业雇主遇到的常见陷阱       
2021-02-23

公司成功开业,敞开向你了梦想的大门,梦想正在一步一步实现。你是企业的所有者,是命运的主宰者,是银行卡支付者,你会成为澳大利亚经济的动力源。——小企业部

作者:Stuart Donaldson

无论何时何地,对该部门进行的任何(选举前的)非正式民意测验都提到了一个相同的问题:“创业的两个主要特征是什么?”回答是响亮的:激情和热情。很棒的回答,但随着时间流逝,建立成功企业的挑战愈发增多,很明显,激情和直觉只能让你走到这里。

作为企业所有者,你是必须是全才。

CEO、销售经理、生产经理、人力资源经理、行政文员、会计文员等等。我们有必要身兼数职,但这种疯狂的活动和噪音会压倒我们吗?你是否有可能成为走向成功之路的受害者?鉴于此,应该如何解决?

纪律,结构和严谨性,最重要的是衡量和管理绩效。

太多的企业主没有意识到,他们每年都有年终记分卡可以使用,甚至说,在这一年里都有。每个企业都有一套由会计师编制的财务报表,但人们往往期望这些财务报表用于报税或支持银行的贷款申请。我的建议是,不要这样想,那将自找麻烦。

你的商业故事就在这里开始,里面包含了大量的信息。如果你没有注意,没有跟踪这些信息,你就很有可能成为许多常见陷阱的受害者。

财务情况有助于洞察并帮助你避免或解决以下问题:

  • 滥用短期借贷工具(信用账户,透支账户);
  • 营运资金管理不善;
  • 固定资产生效率下降;
  • 利润率下降和松懈;
  • 费用控制;
  • 长时间的长期债务,不算优秀的融资条款。

在详细研究这些案例前,让我们先试着理解为什么(在大多数情况下)会发生这种情况。一句话,营销!许多企业主专注于营销(发挥他们的优势)。他们满足于收入的持续增加,以至于很容易产生一种虚假的安全感。除了销售收入之外,我们还需要看一看这些收益对业务的影响。

为了防止自满、低效、浪费、浪费、费用增加和利润缩减,一个简单的审查关键业绩指标的过程,最好是每月审查一次,将确保重点突出,并能够迅速解决薄弱领域或不良趋势。这只需要一个简单的电子表格,其中包含可管理的指标数量,例如见关键指标表。

这张简单的插图让我们一眼就能发现趋势的好坏,突显了重点需要放在哪里,并为行动计划提供了地基。

这些指标中任何一项性能的改善都将提升盈利能力和财务实力。

最常见的陷阱是滥用商业透支服务。发生这种情况的原因有很多,罪魁祸首之一就是容易访问。当你有透支的空间时,就很容易支付账单或为采购,因为只需拿起支票簿就可以了。

造成营运资金不足和透支增加的其他因素包括债务人和库存管理。如果你需要更长的时间来收回债务,或者股票卖得没有那么快,那么短期资金来源将有更大压力。随时间推移,如果这种情况没有加以控制,你将无法在不到一年的时间内偿还透支余额(OD balance)。要知道,短期债务是为短期资产提供资金的必要条件,如果你不能清除这笔债务,你就拥有了核心债务。英国央行将通过对自己的分析认识到这一点,最好的解决方案是开始长期摊销债务。

债务高度集中和透支滥用是企业主困扰的主要原因(财务和情感方面)。这是可以避免的,并且只需要对管理和绩效评估过程进行一些改进。

作为与中小企业打交道的经纪人和可信赖的顾问,以上都是很好的消息。听我说,一旦知道如何识别常见陷阱,你就有机会向客户提出问题,并提供一系列解决方案。作为第三方,你正在主动推动他们的利益发生非常积极变化。这能使你成为团队中真正富有价值的成员,并且是真正意义上值得信赖的顾问。

确保下一次审核会议的议程和要点,可能会改变你的关系。

如何做记分卡
所有企业都有自己独特的计分卡,是丰富而强大的数据集。这些数据定义了我们去过的地方,处理的方式,以及重要的是,我们要去往何处。

原载自公共会计师协会会刊《公共会计师》(Public accountant202012-20211月刊,第64-65页,《公共会计师》数字资讯中心:www.publicaccountant.com.au

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