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在2021年提高你的会计技能的7个小技巧 (提示:这些技巧不止与数字有关……)       
2021-07-22

根据政府的统计,澳大利亚有近20万人从事会计师工作。每年有成千上万的应届毕业生和研究生,求职者很难从其中脱颖而出。

作者:Monarch Institute

但是,无论你是寻求一个初级职位,还是一个全面发展的职位,或是晋升,或是合作关系,答案都可能不仅仅是提升你的专业技术能力。这里有7种方法可以提高你的会计技能。

1. 知道如何谈论科技
科技日新月异,即便是在会计行业,你也不可能精通所有最新的会计和簿记软件。你所要做的就是对使用不同的数字解决方案持开放态度。这包括基于云的软件、带有集成应用的程序,以及旨在实现部分工作流自动化的任何事物。虽然定期更新软件技能可能是一个挑战,适应流程的根本性变化也令人望而却步,但它对你未来的会计师工作无比重要。

除了思想开放,你还可能需要采取一些实际措施。大多数主要会计软件供应商会提供免费在线培训资源,所以你可以学习如何恰当使用他们的产品。腾出时间来访问和学习这些资源。你还可以在自己的专业订阅以及在线新闻服务为有关创新的文章和新闻稿创建提醒。这将有助于你在了解相关信息的情况下自信地谈论最新有关科技。

2. 了解数据分析基础知识
即使你现在还不是一名专业的管理会计师,将来你也需要解释和分析工作中的账户数据。这些工作包括理解数字的含义,识别重要的模式和趋势,以及提前发现机遇(或风险)。
如果这些让你回忆起了过去那些可怕的统计数据,不要紧张。数据分析的基础或许比你想象的更容易掌握。关键是要能够在电子表格中找到规律。如果有机会的话,可以考虑参加关于数据分析的短期入门课程,或者请教一名高级会计或分析师。

3. 掌握数字安全基础知识
这一点并不仅限于会计行业,当你处理客户的敏感财务信息时,它尤为重要。如今,将有关数字安全的所有事务都交由信息技术部处理还远远不够。每个人都有责任保证数据的安全、隐私和完整。这不仅是不要泄露用户名和密码给使用的软件那么简单。

需要一个起点?尝试学习以下基础知识:
●    设置安全密码;
●    设备内部环境安全;
●    Wi-Fi安全防范;
●    云备份服务;
●    遵守加密准则(尤其是金融服务)。

4. 学习管理和领导的区别
管理和领导是两个单独(但密切相关)的技能。

管理是控制和理性,比如建立准则、对照关键绩效指标检查报告,监督员工是否遵守规则。领导更具有创造性且更加细腻;更多的是让员工受到鼓舞,充满激情,朝同一方向努力。

所有机构都需要管理者和领导者才能成功。如果你想推进你的事业,成为一名经理或合作伙伴,那就需要掌握正式的管理技能,但也需要培养领导能力。除了领导力学习之外,你还可以从探寻职场资深从业人员的特质出发,将他们视作行为榜样、激励和团结力量。

5. 证明你的沟通技巧
“沟通技巧”不仅仅是能够以清晰的话语书写或讲话。良好的沟通能力还包括知道何时沟通、如何沟通(通过何种渠道),以及如何根据正在交谈的人来调整你所要传达的信息。优秀的沟通者还知道对话和接触,以及如何与人进行高效的双向交流。

寻找机会练习和展示你的沟通技巧。你可以参加正式培训或工作项目,其中要求你与同事、客户和/或其他利益相关者交流。

6. 丰富你的经历
一些客户可能更愿意与在他们的行业中有实践经验的会计师和簿记员达成合作。除其他因素之外,这样做有助于他们节省大量时间翻译不同的行业术语和短语,或者阐述他们的需求和重点。首先,你可以总结过去的经历,无论是兼职、志愿还是过往的工作。

如果之前你可能认为简历中的这些内容与你的工作‘无关’,那么现在可以考虑如何在不影响你在会计领域中的成就的情况下,让潜在雇主和客户了解你所拥有的丰富经历。

7. 对自己的个人发展变得积极主动
大多数会计和簿记业务,尤其是大型跨国公司以外的业务,公司并没有资源为每位员工制定职业发展计划,也没有能力提供资金。但是,在为新职位或晋升选择候选人时,新的技能和知识仍会受到高度的重视。

实践经验非常重要,你当然可以在工作中学到一些东西,但大多数中级和高级从业者都持有高级资格证书或进阶证书。也就是说,你需要积极主动地推动自己的职业发展。

你可以询问同事和导师,了解他们的资格证书和培训经历,然后开启这一过程。这当然是获得灵感的好方法。然而,与职业阶梯下一阶段所需的会计技能相比,审核自己的会计技能可能更加高效。你可以自己进行审核,或寻求职业生涯顾问的帮助。

如果你正在寻求下一步职业发展,希望获得全国认可的正式资格,同时又拥有灵活务实的学习成果,可以考虑Monarch Institute。我们的首选教育机构提供各种会计、簿记和相关辅助专业学科的证书、文凭和高级文凭课程。现在就来看看各种方案,与我们友好的课程顾问交流。

原载自公共会计师协会会刊《公共会计师》(Public accountant202104-05月刊,第62-63页,《公共会计师》数字资讯中心:www.publicaccountant.com.au

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